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（一） 按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。
（二） 按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。
（三） 按使用领域划分
1、 行政类应用文
行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要；
常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。
2、 司法类应用文
起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。
3、 外交类应用文
照会、国书、备忘录、条约、协定。
4、 经济类应用文
广告、合同、市场调查报告、说明书等。
5、 科技类应用文
学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。
6、 教学类应用文
大纲、教材、讲义、教案等。
7、 新闻类应用文
消息、通讯、简讯、评论等。
8、 日常生活应用文
书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。